概要
Wordテンプレートを使って、重要事項説明書類・売買契約書類・建築工事請負契約書類等を作成する操作です。
前提条件
対象案件で手続きが作成済みであること
【重説電子送付の選択】が完了していること
締結書類として使うWordファイルを用意していること
売買金額、請負契約に関する情報を、案件詳細から事前に登録していること(電子帳簿保存法への対応のため)
手順
重要事項説明書類をテンプレートから作成する
対象手続きのタスク一覧で、【重要事項説明書類の作成】をクリックします。
【重要事項説明書類の作成】画面が表示されます。
右側の【+ 新しいテンプレートから書類を作成】をクリックします。
【テンプレートを選択】画面で、対象書類をダウンロードします。
Word資料に固定項目({}以外の部分)を手入力します。手入力した箇所は事後的に変更できません。
【新しいテンプレートをアップロード】に、固定項目を入力したWordファイルをアップロードします。
テンプレート一覧にアップロードしたファイルが追加されたのを確認し、【次へ】を選択します。
入力フォームが表示されたら、必須項目と空欄項目を入力します。
入力後、【プレビューで確認する】をクリックし、生成されたPDFの内容を確認します。
内容に問題がなければ【作成する】をクリックします。
関連書類がある場合は、【PDFを直接アップロード】へドラッグ&ドロップ、または【ファイルを選択】からアップロードします。
書類が登録されたら、画面下部の【作成を完了する】をクリックします。
対象手続きのタスク一覧で、【重要事項説明書類の作成】が完了していることを確認します。
売買契約または建築工事請負契約書類等をテンプレートから作成する
タスク一覧に戻り、【売買契約書類の作成】または【建築工事請負契約書類の作成】をクリックします。
右側の【+ 新しいテンプレートから書類を作成】をクリックします。
【テンプレートを選択】画面で、対象書類をダウンロードします。
Word資料に固定項目({}以外の部分)を手入力します。手入力した箇所は事後的に変更できません。
【新しいテンプレートをアップロード】に、固定項目を入力したWordファイルをアップロードします。
テンプレート一覧にアップロードしたファイルが追加されたのを確認し、【次へ】を選択します。
入力フォームが表示されたら、必須項目と空欄項目を入力します。
【プレビューで確認する】をクリックし、生成されたPDFの内容を確認します。
内容に問題がなければ【作成する】をクリックします。
関連書類がある場合は、【PDFを直接アップロード】へドラッグ&ドロップ、または【ファイルを選択】からアップロードします。
書類が登録されたら、画面下部の【作成を完了する】をクリックします。
完了確認
対象手続きのタスク一覧で、【重要事項説明書類の作成】と【売買契約書類の作成】または【建築工事請負契約書類の作成】が完了状態(チェックマーク表示)になっていれば完了です。
注意事項
入力途中で中断する場合は、画面の【一時保存】で仮保存できます。必須項目が未入力でも仮保存でき、あとから同じ手続き内で再開できます。
請負契約の場合、設計・工事監理業務委託契約書もこちらのテンプレートから作成できます。
テンプレートから作成する場合、Wordファイル(docx)は最大50MBです。
1つの手続きで、まとめて送信できるファイル容量は最大200MBです。
【作成を完了する】は、書類が登録されるまで押せない状態になっています。
入力・登録した項目は事後的に変更可能です。
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