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Wordテンプレートから契約書類を作成する

Wordテンプレートを使って、重要事項説明書類・売買契約書類・建築工事請負契約書類等を作成する操作です。

概要

Wordテンプレートを使って、重要事項説明書類・売買契約書類・建築工事請負契約書類等を作成する操作です。

前提条件

  • 対象案件で手続きが作成済みであること

  • 【重説電子送付の選択】が完了していること

  • 締結書類として使うWordファイルを用意していること

  • 売買金額、請負契約に関する情報を、案件詳細から事前に登録していること(電子帳簿保存法への対応のため)

手順

重要事項説明書類をテンプレートから作成する

  1. 対象手続きのタスク一覧で、【重要事項説明書類の作成】をクリックします。

  2. 【重要事項説明書類の作成】画面が表示されます。

  3. 右側の【+ 新しいテンプレートから書類を作成】をクリックします。

  4. 【テンプレートを選択】画面で、対象書類をダウンロードします。

  5. Word資料に固定項目({}以外の部分)を手入力します。手入力した箇所は事後的に変更できません。

  6. 【新しいテンプレートをアップロード】に、固定項目を入力したWordファイルをアップロードします。

  7. テンプレート一覧にアップロードしたファイルが追加されたのを確認し、【次へ】を選択します。

  8. 入力フォームが表示されたら、必須項目と空欄項目を入力します。

  9. 入力後、【プレビューで確認する】をクリックし、生成されたPDFの内容を確認します。

  10. 内容に問題がなければ【作成する】をクリックします。

  11. 関連書類がある場合は、【PDFを直接アップロード】へドラッグ&ドロップ、または【ファイルを選択】からアップロードします。

  12. 書類が登録されたら、画面下部の【作成を完了する】をクリックします。

  13. 対象手続きのタスク一覧で、【重要事項説明書類の作成】が完了していることを確認します。

売買契約または建築工事請負契約書類等をテンプレートから作成する

  1. タスク一覧に戻り、【売買契約書類の作成】または【建築工事請負契約書類の作成】をクリックします。

  2. 右側の【+ 新しいテンプレートから書類を作成】をクリックします。

  3. 【テンプレートを選択】画面で、対象書類をダウンロードします。

  4. Word資料に固定項目({}以外の部分)を手入力します。手入力した箇所は事後的に変更できません。

  5. 【新しいテンプレートをアップロード】に、固定項目を入力したWordファイルをアップロードします。

  6. テンプレート一覧にアップロードしたファイルが追加されたのを確認し、【次へ】を選択します。

  7. 入力フォームが表示されたら、必須項目と空欄項目を入力します。

  8. 【プレビューで確認する】をクリックし、生成されたPDFの内容を確認します。

  9. 内容に問題がなければ【作成する】をクリックします。

  10. 関連書類がある場合は、【PDFを直接アップロード】へドラッグ&ドロップ、または【ファイルを選択】からアップロードします。

  11. 書類が登録されたら、画面下部の【作成を完了する】をクリックします。

完了確認

対象手続きのタスク一覧で、【重要事項説明書類の作成】と【売買契約書類の作成】または【建築工事請負契約書類の作成】が完了状態(チェックマーク表示)になっていれば完了です。

注意事項

  • 入力途中で中断する場合は、画面の【一時保存】で仮保存できます。必須項目が未入力でも仮保存でき、あとから同じ手続き内で再開できます。

  • 請負契約の場合、設計・工事監理業務委託契約書もこちらのテンプレートから作成できます。

  • テンプレートから作成する場合、Wordファイル(docx)は最大50MBです。

  • 1つの手続きで、まとめて送信できるファイル容量は最大200MBです。

  • 【作成を完了する】は、書類が登録されるまで押せない状態になっています。

  • 入力・登録した項目は事後的に変更可能です。

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