概要
媒介案件の登録方法には「手入力」と「まとめて登録」の2種類があります。手入力は営業担当者が都度1案件ずつ登録する運用向け、まとめて登録(一括登録)は事務担当者などが定期的に一括で媒介案件を登録する運用向けです。
前提条件
登録先の物件が所属するグループに紐づいていること
手順
手入力で登録する
メニューより【媒介】を選択し、画面右下の【在庫を登録】から【手入力】をクリックする
案件概要を入力する。【所在地】の欄に物件名等を入力すると候補となる物件が表示され、選択すると必須項目の多くが自動入力されます(自動入力後も内容の正確性は確認してください)。手動入力も可能です。ご自身が所属するグループであることを確認の上、【次へ】をクリックする
担当者を設定し、【登録】をクリックする。担当者は複数名設定でき、設定された担当者にはタスクや通知が届きます
まとめて登録する
メニューより【媒介】を選択し、画面右下の【在庫を登録】から【まとめて登録】をクリックする
テンプレートをダウンロードする。Windows向け・Mac向けのCSV形式と、Excel形式が用意されています。ご利用の環境に合わせて選択してください
ダウンロードしたテンプレートに案件情報を入力する。【案件名】と【案件種別】は必須です。案件種別は「なし」「自社取引」「媒介」「代理」から選択します。このほか、部屋番号、住所、媒介契約形態(一般・専任・専属専任)、媒介価額、媒介契約開始日・更新日、管理番号を入力できます
登録先のグループを確認し、必要に応じて担当者を選択する。担当者は未設定のままでも登録できます(登録後の案件詳細では「担当者 未設定」と表示されます)
入力したファイルをアップロードし、【アップロード】をクリックする。対応形式はCSVとExcelで、ファイルサイズの上限は20MBです
「案件の一括登録が完了しました」と表示されれば完了です。登録した案件が一覧に表示されます
関連情報
