概要
媒介契約の締結は【電子で契約】と【紙で締結】のいずれかを選択できます。
前提条件
対象の媒介案件が登録済みであること
手順
電子契約で締結する場合
該当案件の中の【電子で契約】をクリックする
【書類をアップロード】右側の【→】をクリックする
媒介契約書をアップロードし、必須項目に誤りがないか確認して【作成】をクリックする。一般媒介の場合は【営業活動報告を行う】から営業活動報告書を送付するかを選択できます(デフォルトはON)
書類の作成が完了すると社内承認と事前同意が可能になる
【電子契約を締結】右側の【→】をクリックし、認証方法を選択の上【送信】をクリックする。お客様へ電子契約の署名依頼が送信されます
書面で締結する場合
該当案件の【紙で締結】をクリックする
契約締結後、締結した書類を【契約書を保管】の右側の【→】をクリックする
媒介契約書をアップロードし、必須項目に誤りがないか確認して【作成】をクリックする。定期的なタスク(営業活動報告書、媒介更新等)が自動生成されます
場合分け
【前回の媒介契約更新履歴が未登録の場合】
前回の更新履歴が未登録でも、今回の更新手続きを電子で進めることが可能です。今回の更新に関する媒介契約書(紙書式)をPDF化してレリーズにアップロードし、前回の更新登録は飛ばして直接進めてください。
【一般媒介の営業活動報告書の送付設定を後からOFFにする場合】
該当案件を開き、【営業活動報告書】にある【無効にする】をクリックし、確認画面で【無効にする】をクリックします。
関連情報
関連記事:媒介管理の概要
関連記事:在庫(媒介案件)を登録する
