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従業員アカウントを休止・削除する

従業員が異動・退職・休職した場合や、誤って登録した従業員アカウントがある場合に、アカウントを休止または削除する手順です。

概要

従業員が異動・退職・休職した場合や、誤って登録した従業員アカウントがある場合に、アカウントを休止または削除する手順です。休止するとログインができなくなり、削除するとアカウント自体が削除されログイン等一切の操作ができなくなります。

前提条件

  • 休止・削除の対象となる従業員が、進行中の手続きがある案件の担当者になっていないこと

手順

1. 対象の従業員を開く

  1. 企業設定より「従業員」を選択します。

  2. 対象の従業員を選択します。

2. 休止する場合

  1. 従業員詳細画面の【編集】からステータスを【休止中】に変更します。

  2. 保存ボタンを押下します。

  3. 従業員ステータスが【×休止中】と表示されれば完了です。

再度アクティブにする場合は、同様の操作でステータスを元に戻します。

3. 削除する場合

  1. 従業員詳細画面の【削除】を押下します。

  2. 削除する従業員の氏名を入力します(姓と名の間にスペースは不要です)。

  3. 削除ボタンを押下します。

  4. 「ユーザーを削除しました」と表示されれば完了です。

場合分け

【進行中の手続きがある従業員の場合】

進行中の手続きがある案件の担当者になっている従業員は、休止・削除ができません。案件の担当者を変更してから再度実施してください。

なお、休止・削除した従業員も、案件履歴には引き続き表示されます。

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