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顧客を登録する

顧客を個別に登録し、会員登録の案内やメールアドレスの検証を行うまでの手順です。

概要

顧客を個別に登録し、会員登録の案内やメールアドレスの検証を行うまでの手順です。

前提条件

  • 顧客を登録するグループが決まっていること

手順

1. 顧客を登録する

  1. メニュー(PCの場合は左側、スマートフォンの場合は下側)より「顧客」を選択します。

  2. 画面右下の【顧客を追加】をクリックします。

  3. グループを選択します。

  4. 個人か法人を選択し、顧客の氏名を入力します。メールアドレス・携帯電話番号・顧客担当者の入力は任意です。

  5. 携帯電話番号を入力した場合は、「電子契約におけるSMS認証を有効にする」にチェックを入れられます(登録後の変更も可能です)。

2. 登録後に会員登録を案内する

登録すると、その顧客専用のQRコードが表示されます。

  • 対面の場合:QRコードを顧客に読み取ってもらい会員登録を案内します。

  • メールアドレスが不明な場合:「URLをコピー」から事前にSMS等で送付し、会員登録を案内します。

  • メールアドレスを登録した場合:そのアドレス宛に会員登録フォームを送信できます。

登録した顧客情報のうち、管理番号や顧客担当者、個人/法人の種別、「電子契約におけるSMS認証」の有効・無効は、顧客詳細画面の右上メニューから【編集】を開いて後から変更できます。氏名・メールアドレス・電話番号などの本人情報をどこから編集できるかは、会員登録の状況によって異なります。

現在の設定値は顧客詳細画面で確認できます。「SMSチャット」と「電子契約におけるSMS認証」がそれぞれ表示されます。

会員登録が完了した顧客には、顧客一覧画面で「会員登録済み」と表示されます。LINEを連携している顧客にはLINEマークが表示されます。

3. メールアドレスを検証する

会員登録完了時に、顧客へ「メールアドレスの認証をお願いします」という内容のメールが自動送付されます。会員登録から時間が経過するとこのメールからの検証がエラーになるため、その場合は以下の手順で検証メールを再送信します。

  1. メールアドレスを検証したい顧客情報を開き、【メール】を開きます。

  2. アドレスを確認し【検証メールを送信】をクリックします。

  3. 「メールを送信しました」と表示されたら顧客への送信は完了です。

  4. 顧客がメール内のリンクから検証を完了すると、「検証済み」と表示されます。

場合分け

【一括登録の場合】

複数の顧客をまとめて登録する場合は、【顧客を追加】から「まとめて登録」をクリックし、グループを選択の上でデータをアップロードします。

【権限による閲覧・編集範囲の違い】

従業員(ユーザー)の権限によって、閲覧・編集できる顧客が異なります。

  • 全体管理者:すべての顧客を閲覧・編集可能

  • グループ管理者:自身の管理するグループの顧客のみ閲覧・編集可能

  • 一般ユーザー:自身の所属するグループの顧客のみ閲覧・編集可能

案件に関係者を追加する際は、案件の登録先グループに紐づく顧客のみが選択可能です。

【顧客を削除する場合】

顧客情報を削除する際、次のいずれかに該当すると削除できません。

  • その顧客に紐づく案件が存在する場合

  • その顧客とのSMSチャット履歴が存在する場合

  • その顧客に紐づくタスクが存在する場合(旧タスク・新タスクのいずれも含む)

上記に該当する場合は、顧客を削除する前に、関連する案件・チャット履歴・タスクを先に削除してください。顧客を登録した直後で、案件・チャット履歴・タスクが一切紐づいていない場合は、そのまま削除できます。

顧客を削除するかわりに、顧客詳細の【配信設定】を開き「配信対象から除外」を ON にすると、マイページ管理のキャンペーン配信の対象から外れます。削除せずに以降のキャンペーン連絡を止めることができます。案件が紐づいている顧客の詳細では、削除の操作は表示されません。

【メールアドレスの認証が届かない場合】

すでに登録済みの顧客について、詳細画面のメールに「未検証」と表示されている場合は、正しいアドレスが登録されているか確認のうえ、事業者側から認証メールを送付してください。認証メールが届かない場合は、顧客へメールアドレスの確認を依頼してください。

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