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複数の承認フローを設定する

グループごとに複数の承認フローを作成し、従業員が手続きの際にどのフローを使うかを選択できるようにする手順です。

概要

グループごとに複数の承認フローを作成し、従業員が手続きの際にどのフローを使うかを選択できるようにする手順です。

前提条件

  • 承認フローの作成・編集・削除には管理者権限が必要です

手順

1. 承認フローを作成する

  1. 企業設定画面から【グループ】を選択し、承認フローを設定したいグループを押下します。

  2. 【社内設定】タブをクリックします。

  3. 【承認フロー】の【追加】をクリックします。

  4. 必要事項を入力・選択し、右上の【保存】をクリックします。

保存すると、従業員の画面には【承認フロー名】と【説明】が表示されます。この操作を繰り返すことで、1つのグループに複数の承認フローを作成できます。

2. 承認フローを編集・削除する

  1. 編集または削除したい承認フローをクリックします。

  2. 右上の【編集】または【削除】をクリックし、それぞれの手続きを行います。

場合分け

【承認フローが1つのグループ】

承認フローが1つの場合は、その承認フローが当該グループの全ての手続きで用いられます。

【承認フローが複数のグループ】

承認フローが複数ある場合は、従業員が手続きの画面で使用する承認フローを選択します。複数の承認フローを作成した場合は、各グループの従業員に、手続きの際どの承認フローを選択するかを案内してください。

注意事項

  • 一度削除した承認フローは復元できません。

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