概要
案件に対して電子契約の手続きを作成する手順です。売買契約・賃貸借契約・重要事項説明・媒介契約・工事請負契約・その他(覚書等)の手続きが作成できます。
前提条件
対象の案件が登録済みであること
手順
1. 手続きの種類を選択する
対象の案件を選択します。
【+新しい手続き】ボタンを押下し、作成できる手続き一覧から【電子契約】を選択します。
何の電子契約を行うか選択します。複数選択も可能です。
【次へ】を押します。
2. 契約書をアップロードする
契約書のPDFファイルをアップロードします。書類セットにアップロードしたPDF名と案件情報をAIが照合し、不一致の場合はアラートが表示されるため、誤った書類のアップロードを防ぐことができます。
3. 締結相手方と必要情報を入力する
電子契約を締結する相手方を確認し、選択します。顧客に対して個別のアクセスコードを設定できるため、契約書へのアクセスをより安全に管理できます。
【次へ】を押し、売買価格や契約日等の必要情報を入力します。
4. 承認フローを確認する
承認フローを確認します。承認フローが複数ある場合は、管理者に確認のうえ選択してください。
承認者の確認が必要な書類やコメントがある場合は、【補足資料】から提出できます。ここで添付した資料や入力したコメントは顧客には共有されません。
5. 内容を確認して手続きを完了する
入力内容を確認し、右下の【準備を完了する】を押します。
「電子契約手続きの作成は完了です」と表示されれば完了です。
注意事項
書類セット名は【実施】(締結依頼の送信)まで変更できます。【実施】の時点でクラウドサイン側のタイトルと同期されます。契約を送る前に名称を確定してください。
関連情報
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