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社内承認と案内送付手続きを行う

契約・決済案内を顧客に送付するまでの、社内承認から送信までの手続きです。

概要

契約・決済案内を顧客に送付するまでの、社内承認から送信までの手続きです。

前提条件

  • 送付対象の契約・決済案内が作成済みであること

手順

社内承認を設定している場合

  1. 【社内承認】の【実施】をクリックします。

  2. 承認フローを確認し【送信】をクリックします。

  3. 社内承認依頼が完了します。

  4. 社内承認が完了すると、顧客への送信が可能になります。【書類の確認】の【実施】をクリックします。

  5. 送信する書類と送信先を確認し【送信】をクリックします。

  6. 顧客への送信が完了します。

社内承認を設定していない場合

  1. 【書類の確認】の【実施】をクリックします。

  2. 送信する書類と送信先を確認し【送信】をクリックします。

  3. 顧客への送信が完了します。

場合分け

【メールや郵送で送付済みの場合】

すでにメールや郵送で案内を送付済みの場合は、【書類を送付済み】をクリックすると案内を送付したことになり、タスクが完了します。

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