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契約書を自動作成する(新築マンション)

販売管理で作成した申込書のデータ等を引き継ぎ、契約書面を自動的に作成できます。

概要

販売管理で作成した申込書のデータ等を引き継ぎ、契約書面を自動的に作成できます。作成したデータでそのまま電子契約手続きを行うことも、契約書面を印刷して紙面で契約することも可能です。

前提条件

  • 対象案件の申込書が作成・承認済みであること

  • 案件に担当者が登録されていること(未登録の場合は「手続きを作成するには担当者を登録してください」と表示され、手続きを作成できません)

手順

  1. 【+新しい手続き】をクリックし、【電子契約】をクリックする

  2. 【売買契約】または【重要事項説明】を選択し、【テンプレートから作成】を選択する

  3. 利用するテンプレートを選択し、【次へ】をクリックする

  4. 必要事項を入力し、【プレビューで確認する】から内容を確認して【保存】をクリックする。買主情報、立会人の有無、土地価格・建物価格・建物消費税・残代金などは必須です。【保存】はプレビューを開いて閉じたあとに押せるようになります

  5. 【次へ】をクリックし、タスクの送信先を選択して【次へ】をクリックする。売買契約日と引渡日が未入力の場合は先に進めないため、案件の情報に入力済みであることを確認してください

  6. 案件情報と社内承認のフローを確認し、それぞれ【次へ】をクリックする

  7. 【準備を完了する】をクリックする

以降の手続き(社内承認、事前同意、電子署名)は通常の電子契約と同様です。

場合分け

【作成済みファイルをアップロードする場合】

手順4のアップロード方法選択で、直接PDFをアップロードしてください。以降の手続きは自動作成の場合と同様です。

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