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契約書などの作成を仮保存し、途中から再開する

概要

契約書などの書類作成画面では、入力途中の内容を仮保存(一時保存)できます。仮保存した書類は、あとから同じ手続き内で開き直して、入力途中の状態から作成を再開できます。長い入力項目を分割して進めたい場合や、社内で内容を確認してから確定したい場合に利用します。

前提条件

  • 事業者ユーザーとしてログインしていること

  • 対象案件で手続きが作成済みであること

  • 対象の書類(契約書等)の作成権限があること

手順

仮保存する

  1. 対象の案件を開き、該当の手続きを選択します。

  2. 作成したい契約書などの書類を選び、【書類を作成】画面を開きます。

  3. 入力できる範囲まで内容を入力します。必須項目が未入力でも仮保存できます。

  4. 画面下部の【一時保存】を選択します。

  5. 仮保存が完了すると、書類一覧に仮保存の状態として表示されます。

途中から再開する

  1. 同じ手続きの書類一覧を開きます。

  2. 仮保存状態の書類を選択します。

  3. 前回入力した内容が復元された状態で作成画面が開きます。

  4. 残りの項目を入力し、必要に応じて再度【一時保存】するか、内容を確定して次の工程(プレビュー・送付・電子契約への登録など)へ進みます。

注意事項

  • 仮保存中の書類は顧客には公開されません。確定・送付の操作を行うまで、顧客側の画面には表示されません。

  • 必須項目が未入力のままでも仮保存は可能ですが、確定・送付時には必須項目の入力が必要です。

  • 仮保存後にテンプレートや案内内容が変更された場合、再開時に一部の内容を入力し直す必要があります。

  • 複数の担当者が同じ書類を同時に編集すると、あとから保存した内容が優先されます。編集は担当者を分けて行ってください。

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