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手付金保証証書(WES)を複数案件まとめて回収する

引渡し時の手付金保証証書(WES)の回収を、やることから対象を選んで複数案件まとめて実行できます。

概要

【WES(西日本e保証システム)】の手付金保証証書について、引渡し時の回収を案件ごとではなく、対象を選んで複数案件まとめて実行できます。引渡しが重なる時期の作業を効率化できます。本記事は【WES(西日本e保証システム)】を利用している事業者向けの手順です。

前提条件

  • 事業者設定の【サービスの利用状況】で【WES(西日本e保証システム)】が【利用中】であること

  • 対象の保証書が発行済みで、まだ回収されていないこと

  • 案件の編集権限を持つアカウントでログインしていること

手順

1. 「やること」を開く

  1. サイドバーの【やること】をクリックします。

  2. 【あなたのやること】画面が開きます。

2. WES保証書回収を開く

  1. 【担当案件】にある【WES保証書回収】をクリックします。

  2. 回収できる保証書が、グループごとに表示されます。

3. 対象を選ぶ

  1. 発行済みの保証書から、回収する対象を選びます。複数選択できます。

  2. 未発行および回収済みの保証書は、対象に表示されません。

4. 回収日を確認して実行する

  1. 【回収日】を確認します。初期値は引渡予定日です。

  2. この操作では回収理由を選ぶ画面は出ず、理由は回収として処理されます。書損はここでは選べません。

  3. 対象件数と内容を確認して実行します。

完了後の画面

  • 選んだ対象の保証書処理が回収済みの状態に更新されます。

  • 各案件の手続き一覧に、完了した手続きとして記録が残ります。

注意事項

  • 実行すると選んだ対象が同時に更新されます。実行前に対象を確認してください。

  • 対象外の状態の手続きはこの一覧に表示されません。個別の手続き画面から状態を確認してください。

  • 案件詳細から行う個別の回収では、【回収日】に加えて回収理由(回収または書損)を選べます。やることから複数案件まとめて回収する場合は【回収日】のみで、理由は回収です。書損したい場合は個別の手続きから行ってください。

  • 【WES保証書回収】は、事業者設定の【サービスの利用状況】で【WES(西日本e保証システム)】が【利用中】のときに表示されます。

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