概要
開いている案件から、別の案件と手続きを一緒に進められます。画面の名前は【他の案件と一緒に手続き】です。社内の担当者へ依頼するか、社内の別案件と直接つなぐか、社外の事業者へ依頼するかを選びます。
前提条件
起点になる案件を開けること
手順
案件を開きます。
画面右上のメニューを開きます。メニューには【複製】【他の案件と一緒に手続き】【キャンセルにする】【削除】があります。
【他の案件と一緒に手続き】を選びます。
【社内】または【社外】を選びます。
【社内】のときは、次のどちらかを選びます。
【担当者に依頼する】を選び、【依頼先の担当者】を検索して、【依頼を送信】を押します。検索欄は「氏名、メールアドレスで検索」です。
【案件を直接連携する】を選び、【案件名で検索】に案件名を入れて案件を選び、【連携する】を押します。検索前は「案件名を入力して検索してください」と出ます。【社外】のときは、【連携先の事業者】で【事業者を選択】します。そのあと【依頼先の担当者】を選び、【依頼を送信】を押します。事業者を選ぶ前の担当者欄は「先に事業者を選択してください」と出ます。
連携した案件で売買契約の手続きを作る
【連携中の案件】に【社内連携】が出ている案件で、売買契約の手続きを【作成】まで作れます。
【新しい手続き】を押します。
【手続きを始める】で【売買契約】を選びます。説明は「売買契約を締結します」です。
【手続き名・契約対象を選択】で、【手続き名】を確認します。【必須】で、はじめから「売買契約」と入っています。
「連携先の当事者を契約対象に含めると、連携中の全案件に手続きが表示されます」と出ます。連携している案件の下の【買主】を選び、【次へ】を押します。
【送信順序を設定】に【買主】が並びます。【次へ】を押します。
【内容を確認】で、【手続き名】が「売買契約」であることと、【手続きを表示する案件】に連携している案件名が出ていることを確認します。【作成】を押します。
「売買契約の取引手続きを作成しました」と出ます。
確認画面には【契約対象(送信順)】の見出しが出ます。
この画面で選べた契約対象は【買主】です。
【やめる】で手続きの作成を中止できます。途中の画面には【戻る】もあります。
注意事項
シートには「連携すると、相手に案件名・物件名・所在地・部屋番号・担当者・顧客氏名など最低限の情報が共有されます」と出ます。
届いた依頼は、左メニューの【やること】にある【連携共有依頼】に並びます。依頼が無いときは「現在、連携共有依頼はありません」と出ます。
関連情報
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