概要
案件情報を新規に登録する手順です。
前提条件
Release Platformにログインしていること
【契約】メニューを利用できる権限があること
案件の情報(所在地、案件名、種別、グループ等)が分かっていること
手順
1. 案件を作成する
画面左側のサイドメニューで【契約】をクリックし、案件一覧画面を開きます。
画面右下の【+案件を登録】をクリックします。
【所在地】に住所を入力します。住所を検索する、または手動で入力できます。住所候補が表示された場合は該当する住所を選択します。選択後、郵便番号や市区町村などが自動入力されます。
【案件名】に物件名を入力します(部屋番号等の付記は任意です)。
【種別】で該当する種別(自社取引/媒介(仲介)/代理)を選択します。
【グループ】で該当するグループを選択します。
入力内容を確認し、【次へ】をクリックします。※【登録】をクリックすると、以降の価格・契約日・担当者の入力をスキップし、すぐに案件登録を完了させることもできます。
価格項目(売買価格、土地価格、建物価格、建物消費税)を入力し、続けて詳細を入力する場合は【次へ】をクリックします。
契約に関する期日の項目(売買契約日、引渡し日、解約日、媒介契約日、工事請負契約日等)を入力し、【次へ】をクリックします。
担当者を選択し、【次へ】をクリックします。
【入力内容の確認】画面で、所在地・案件名・種別・グループに誤りがないか確認します。
内容に問題がなければ【登録】をクリックします。
「案件を登録しました」と表示されたら【閉じる】をクリックします。
案件の設定項目一覧
項目 | 内容 | 必須有無 |
案件名 | 物件名(部屋番号等は任意) | 必須 |
所在地 | 郵便番号、都道府県、市区郡、町村字丁目 | 必須 |
種別 | 自社取引/媒介(仲介)/代理 | 必須 |
グループ | 作成者が所属するグループから選択 | 必須 |
売買価格(税込) | 半角数字 | スキップ可 |
土地価格 | 半角数字 | スキップ可 |
建物価格 | 半角数字 | スキップ可 |
建物消費税 | 半角数字 | スキップ可 |
売買契約日 | 年・月・日 | スキップ可 |
引渡し日 | 年・月・日 | スキップ可 |
解約日 | 年・月・日 | スキップ可 |
媒介契約日(売主) | 年・月・日 | スキップ可 |
媒介契約日(買主) | 年・月・日 | スキップ可 |
工事請負契約日 | 年・月・日 | スキップ可 |
担当者 | 選択中のグループに所属する担当者から指定(複数可) | スキップ可 |
場合分け
【企業ごとに項目構成が異なる場合】
案件登録時の入力項目(区画番号などの追加項目やネーミングルール)は企業ごとに運用が異なる場合があります。本記事は標準構成の手順です。個社固有の入力ルールがある場合は、貴社の運用ルールを別途ご確認ください。
完了確認
案件一覧または案件詳細画面で、登録した案件名が表示されていれば完了です。
トラブル時の対応
所在地は住所候補を選択した後、番地・号・建物名などが正しい表記になっているか確認してください。
【種別】と【グループ】は後続の手続きや表示対象に影響するため、登録前に必ず確認してください。
関連情報
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