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レインズ登録証明書を送信する

レインズ登録証明書は、電子(電磁的方法)または紙のいずれかの方法で売主に提供できます。

概要

レインズ登録証明書は、電子(電磁的方法)または紙のいずれかの方法で売主に提供できます。電磁的方法による提供には売主の事前の同意が必要です。

前提条件

  • 電子で送付する場合は、売主から電磁的方法による提供について事前の同意を得ていること

  • 案件の【進行中の手続き】にレインズ登録証明書の送付タスクが存在すること

手順

1. 電子で送付する場合

  1. 該当案件を開き、【進行中の手続き】の中の【レインズ登録証明書の送付】の【アップロード】をクリックします。

  2. レインズ証明書をアップロードし、【物件番号】を入力後、【保存】をクリックします。

  3. 社内承認を実施します(承認機能がオフの場合は不要です)。事前同意を実施していない場合は、このタイミングで必ず実施してください。

  4. 社内承認が完了すると書類の確認が実施可能になるので、【実施】をクリックし売主に送信します。

2. 紙で送付する場合

  1. 【郵送】を選択し、書面の保管を実施します。

  2. レインズ証明書をアップロードし、【物件番号】を入力後、【確認案内書を郵送済みです】にチェックを入れ【保存】をクリックします。

場合分け

媒介契約を更新した場合

媒介契約を更新したときは、この登録証明書の送付ではなく「レインズ登録情報の更新」という別の手続きが自動で作成されます。売主への証明書の再送付は行いません。また、締結時に作成されたこの送付タスクの期限は、更新しても変わりません。

送付期限について

レリーズプラットフォームでは、レインズ登録証明の送付期限を「媒介契約締結日から7日後」に自動で設定する仕様です。宅建業法上は「7営業日」であるため、営業戦略上「7日経過後、7営業日以内」に対応するケースもありますが、レリーズ上の期限は顧客側に表示されることはありません。

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